Politique de confidentialité et de protection des renseignements personnels

Nous vous remercions de visiter le site du Salon virtuel des métiers technologiques, une initiative de Sherbrooke Innopole et de ses partenaires, et de prendre connaissance de sa politique de confidentialité et de protection des renseignements personnels. 

Cette politique de confidentialité et de protection des renseignements personnels s’adresse à différents types d’utilisateurs du site salonvirtueltechno.com, c’est-à-dire aux candidats, aux employeurs, aux partenaires et aux institutionnels, utilisateurs du site du salon virtuel (salonvirtueltechno.com).

DÉFINITIONS

« Salon» : Mot utilisé pour désigner le salon virtuel, un événement de recrutement organisé par Sherbrooke Innopole, sous le nom de Salon virtuel des métiers technologiques et qui se déroule sur internet durant une période donnée. Le salon rassemble des candidats, des employeurs, et des institutions.

« Candidat » : Un candidat est une personne majeure (18 ans et plus) qui verse dans le site salonvirtueltechno.com des renseignements personnels dans le but de poser sa candidature à une ou plusieurs offres d’emploi provenant d’employeurs ou de recruteurs de Sherbrooke et de la région de l’Estrie et de discuter par clavardage ou par messagerie vidéo pour obtenir un entretien d’embauche et, éventuellement, un emploi;

« Employeur » : Un employeur est une personne physique ou morale qui a une place d’affaires à Sherbrooke ou en Estrie au Québec, qui inscrit des offres d’emploi dans le site salonvirtueltechno.com et est à la recherche active de candidats qualifiés pour pourvoir un ou des postes à court terme.

« Institutionnel » : Un institutionnel est un établissement d’enseignement québécois qui accueil des étudiants et dont certains sont des étudiants étrangers.

« Utilisateur » : Un utilisateur est un candidat, un employeur, un partenaire ou un institutionnel qui a recourt au site salonvirtueltechno.com afin de participer à une activité de recrutement international.

INFORMATION TRANSMISE AUTOMATIQUEMENT

Vous devez savoir que dès que vous accédez au site salonvirtueltechno.com, un certain nombre de renseignements sont échangés automatiquement, sans que vous ayez à intervenir, entre votre ordinateur et le serveur du site.

Le présent site ne place aucun fichier témoin (« cookie ») permanent dans les disques durs des ordinateurs des visiteurs, mais uniquement un fichier témoin temporaire requis pour la session de navigation. Ce fichier témoin temporaire inscrit dans la mémoire vive est automatiquement supprimé lorsque le visiteur quitte le site. De plus, aucun renseignement personnel n’est recueilli à moins d’un consentement préalable de l’internaute.

Cet échange d’information est nécessaire pour que le fichier transmis par le serveur soit compatible avec l’équipement informatique que vous utilisez. salonvirtueltechno.com conserve par ailleurs l’information requise pour comptabiliser le nombre de visiteurs, les pages les plus fréquentées, la technologie utilisée par la clientèle du site, les sites de référencement et le pays d’origine des Utilisateurs.

Les informations transmises automatiquement entre ordinateurs ne permettent pas de vous identifier personnellement. Elles ne sont recueillies qu’en raison des exigences technologiques inhérentes à la navigation dans Internet et ne sont utilisées qu’à des fins statistiques.

ÉTENDUE DE LA POLITIQUE

La présente politique s’applique au site salonvirtueltechno.com, qui est développé, détenu et contrôlé par Sherbrooke Innopole.

LIENS VERS D’AUTRES SITES

Le site salonvirtueltechno.com propose des liens vers d’autres sites Web du gouvernement du Québec ainsi que vers quelques sites d’organismes privés. Lorsque vous quittez l’espace virtuel du site salonvirtueltechno.com, les renseignements échangés ne sont plus assujettis à cette politique de confidentialité mais à celle du site privé, le cas échéant.

salonvirtueltechno.com s’engage à protéger les renseignements personnels des Utilisateurs et à mettre tout en œuvre pour fournir un service fiable et sécurisé. La présente politique décrit pratiques liées à la collecte et à l’utilisation des renseignements personnels en ligne. Elle ne s’applique pas aux renseignements qui sont recueillies de quelque autre façon.

Prenez le temps de lire attentivement la présente politique, car en vous enregistrant dans le site salonvirtueltechno.com ou en utilisant le site, vous acceptez que Sherbrooke Innopole recueille, utilise et transfère les renseignements personnels que vous fournissez. Si vous n’êtes pas d’accord avec la façon dont Sherbrooke Innopole recueille et traite les renseignements personnels recueillis via le site salonvirtueltechno.com, veuillez ne pas utiliser ce site Web.

INFORMATIONS RECUEILLIES ET CONSERVÉES

Les seules informations recueillies dans les pages d’accès publiques sont les suivantes :

  • le nom, l’adresse, l’adresse IP et le domaine Internet utilisés pour accéder à ce site;
  • le type et la version du navigateur et du système d’exploitation utilisé;
  • le site Web d’où vous venez (quand vous avez cliqué sur un lien menant à ce site).

Ces données sont recueillies sans l’utilisation de cookies ou de témoins. Elles servent uniquement à des fins de statistiques et nous permettent entre autre de savoir quelles pages ont été consultées, pendant combien de temps et dans quel ordre. Ces données sont préservées indéfiniment aux fins de comparaison d’année en année.

Les renseignements personnels sont les renseignements qui peuvent vous identifier ou identifier toute autre personne à propos de laquelle l’information peut se rapporter. Nous ne recueillons pas de renseignements personnels à moins que vous ayez choisi de nous transmettre ces informations. Voici quelques exemples de renseignements que nous recueillons dans certaines zones de notre site Web.

Pour avoir accès au service salonvirtueltechno.com en tant que Candidat, vous devrez fournir :

  • vos nom et prénom;
  • votre pays ou région de résidence;
  • votre adresse de courrier électronique;
  • votre qualification professionnelle;
  • votre formation;
  • si vous avez ou non débuté des démarches d’immigration au moment de votre inscription

et à des fins statistiques :

  • votre groupe d’âge;
  • votre sexe;
  • toute autres informations pertinentes pour la recherche d’un emploi .

En vous inscrivant au salon virtuel, vous autorisez Sherbrooke Innopole, organisme sans but lucratif chargé du développement économique de la ville de Sherbrooke, dont l’adresse civique est le Domaine Howard, Pavillon 2 1308, boul. de Portland, C.P. 1355, Sherbrooke (Québec) Canada, J1H 5L9, à conserver vos renseignements personnels (nom, pays d’origine, adresse courriel et adresse de profil LinkedIn) pendant une durée de 18 mois, à les transmettre seulement aux personnes dûment autorisées et à les utiliser uniquement pour les fins pour lesquels ils ont été recueillis, c’est-à-dire :

  • Effectuer la présélection de votre candidature par Sherbrooke Innopole ou
  • Communiquer vos renseignements personnels au partenaire à l’emploi de votrepays (le Service national de l’emploi au Mexique, l’Agence de coopération et assistance technique en Tunisie, l’Agence nationale de promotion de l’emploi et des compétences au Maroc ou toute autre partenaire dans votre pays d’origine) pour que celui-ci procède à la présélection de ma candidature;
  • Transmettre, suite à l’étape de présélection, mes renseignements personnels à tout employeur participant au salon pour analyse et possible convocation à une entrevue;
  • Utiliser mes renseignements personnels pour me contacter à la fin du salon dans le cadre d’un sondage.

Veuillez noter qu’en tout temps vous pouvez modifier, supprimer et fermer votre profil dans le site salonvirtueltechno.com

Pour avoir accès au service salonvirtueltechno.com en tant qu’Employeur, vous devez initialement nous fournir une adresse de courrier électronique valide. Dans le processus d’inscription subséquent nous vous demandons les informations suivantes :

  • le nom de l’entreprise;
  • les nom et prénom d’une personne-ressource;
  • le numéro de téléphone de l’entreprise;
  • le nombre d’employés ;
  • le principal secteur d’activité ;
  • les principales activités de l’entreprise ;
  • les renseignements que l’on retrouve habituellement dans une offre d’emploi. (ex.: le titre du poste, les compétences nécessaires, la rémunération et les avantages sociaux.)

Ces informations sont accessibles en tout temps aux administrateurs, dirigeants, employés, représentants et mandataires de Sherbrooke Innopole. Le nom de l’entreprise, le nombre d’employés, le principal secteur d’activité, les principales activités de l’entreprise et les renseignements que l’on retrouve habituellement dans une offre d’emploi pourront être vus par les candidats inscrits uniquement lorsque l’employeur fait afficher une offre d’emploi, autrement elles ne sont pas rendues publiques.

Les données des employeurs pourront être détruites sur demande par les administrateurs, dirigeants, employés, représentants et mandataires du site salonvirtueltechno.com. Sinon elles seront sauvegardées pour la période jugée pertinente par salonvirtueltechno.com.

UTILISATION DE L’INFORMATION

Nous utilisons l’information que nous recueillons dans le site salonvirtueltechno.com afin d’analyser et de jumeler de façon optimale des candidats qualifiés et des offres d’emploi provenant exclusivement d’employeurs qui participent à l’Activité.

En vous enregistrant sur le site salonvirtueltechno.com, en créant votre profil ou en exprimant votre choix lorsque vous en avez l’occasion, vous consentez à ce que nous utilisions l’information que vous nous aurez transmise afin de :

  • créer votre profil en fonction de vos données;
  • vous contacter pour vous faire part de nouvelles activités de recrutement de Sherbrooke Innopole ou pour connaître votre opinion;
  • vous fournir des communications ou de l’information additionnelles telles que des bulletins;
  • vous permettre de communiquer vos réactions, de nous contacter ou de nous permettre de vous répondre;
  • fournir aux employeurs, ou à des tiers qui les représentent, de l’information vous concernant et concernant votre votre intérêt par rapport aux offres d’emploi proposées;
  • fournir aux employeurs, ou à des tiers qui les représentent, de l’information permettant de finaliser une présélection de candidats afin qu’ils puissent choisir ceux qu’ils désirent convoquer en entretien lors de l’Activité ou pour des entretiens subséquents;
  • fournir aux employeurs, ou à des tiers qui les représentent, vos nom et prénom lorsque vous acceptez une convocation pour un entretien;
  • produire des rapports internes relatifs à l’utilisation de notre site Web.

Notre site Web permet à des tiers préalablement autorisés par salonvirtueltechno.com, au nom d’un ou de plusieurs employeurs, de consulter votre profil de candidature pour effectuer une présélection de candidats qualifiés répondant aux offres d’emploi indiquées dans le cadre spécifique de l’activité de recrutement. Certains renseignements personnels seront accessibles aux tiers habilités à établir la présélection de votre candidature.

L’information que vous publiez dans le site salonvirtueltechno.com peut être consultée, utilisée, imprimée et enregistrée uniquement par les employeurs, les partenaires ou les tiers autorisés dans le cadre des salonvirtueltechno.com. En fournissant des renseignements personnels relatifs à vos qualifications, vos études, votre groupe d’âge, votre niveau d’expérience ou toute autre information pertinente pour la recherche d’un emploi pour notre base de données, vous consentez à ce que l’information soit utilisée de la façon décrite dans la présente politique.

COMMUNICATION DES INFORMATIONS AUX EMPLOYEURS, RECRUTEURS ET PARTENAIRES

Nous communiquons aux employeurs, recruteurs, utilisateurs de type institutionnels et partenaires des données relatives à votre profil créé dans le cadre des salonvirtueltechno.com. Ces derniers n’auront accès à vos données que dans la mesure nécessaire à l’exercice de leurs fonctions . Ils ne partageront pas ces informations avec d’autres personnes et ne les utiliseront pas à d’autres fins.

L‘employeur, l’utilisateur de type institutionnel ou le partenaire est soumis à la Loi québécoise sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé L.R.Q., Chapitre P-39.1, que celui-ci obtienne les informations directement par lui-même ou par l‘entremise d‘une entreprise de sélection de personnel, s‘engage à garder confidentielle toute l’information relative à un candidat et à utiliser cette information seulement pour pourvoir un poste précis au sein de son organisation. Dès que le poste a été pourvu ou que l’information transmise par le candidat ne sera plus utile à cet égard, l‘employeur s‘engage à procéder à la destruction complète des données obtenues, qu‘elles se trouvent sur support informatique ou sur papier.

L’information que vous nous transmettez n’est pas systématiquement et entièrement transmise à l’ensemble des employeurs ou des partenaires. Nous rassemblons d’abord, les données relatives à la qualification, aux études, à l’âge, au niveau d’expérience et aux autres informations pertinentes de chacun des candidats. Ces données ne permettent pas d’identifier un candidat de manière individuelle sauf si ce candidat a ajouté des informations nominatives dans un CV, profil Web, ou tout autre document PDF qu’il a ajouté au formulaire CV de la plateforme Web salonvirtueltechno.com et ces informations sont uniquement mises à la disposition des employeurs et des partenaires.

Nous limitons l’accès à notre base de données aux seuls employeurs, partenaires et tiers autorisés par salonvirtueltechno.com.

Après la tenue de l’Activité à laquelle vous vous êtes inscrit, vos données personnelles seront conservées durant 18 mois afin de permettre la tenue de sondages, sauf si vous précisez que vous désirez que nous ne les conservions pas. Nous conserverons uniquement votre adresse courriel ainsi que les informations démographiques indirectes et statistiques qui vous concernent, mais qui ne permettent pas de vous identifier personnellement. Si vos informations personnelles ont été consultées au préalable par les Utilisateurs du site salonvirtueltechno.com, nous ne pouvons pas supprimer les informations inscrites dans leur système.

CONFIDENTIALITÉ

Il vous appartient de vous assurer que vos données de connexion (nom d’utilisateur et mot de passe) demeurent confidentielles.

salonvirtueltechno.com a mis en place, sur le plan technique et organisationnel, des mesures appropriées conçues pour protéger vos données personnelles contre toute perte accidentelle ou contre tout accès, utilisation, altération ou diffusion non autorisé. Malgré ces mesures, Internet demeure un système ouvert et nous ne pouvons garantir que des tiers non autorisés ne pourront déjouer les mesures de sécurité que nous avons mises en place ou utiliser vos données personnelles à des fins illégitimes.

ENFANTS

L’Activité et le site salonvirtueltechno.com ne sont pas destinés aux enfants. Pour participer aux activités de recrutement de salonvirtueltechno.com, un candidat doit être âgé de 18 ans ou plus.

LIENS UTILES

COMMUNICATION

Si vous avez des questions concernant la Politique de confidentialité et de protection des renseignements personnels, ou si vous pensez que nous ne respectons pas cette politique, vous pouvez à tout moment communiquer avec nous en utilisant le formulaire prévu à cette fin.

Nous ferons tout en notre pouvoir pour répondre rapidement à vos questions ou résoudre votre problème.

MODIFICATIONS APPORTÉES À LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ET DE PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Advenant le cas où nous devions modifier la présente politique un avis à cet effet sera affiché dans le site salonvirtueltechno.com. Vous pourrez ainsi savoir quelles sont les informations que nous recueillons, comment nous les utiliserons et à qui nous les communiquerons.

NON-RESPONSABILITÉ

Sherbrooke Innopole, salonvirtueltechno.com ou ses partenaires ne prennent aucune responsabilité quant à la fiabilité des informations reproduites dans le site et quant aux résultats découlant de l’utilisation de telles informations.

De plus, ni salonvirtueltechno.com, ni Sherbrooke innopole, ni ses partenaires ne fournissent de garantie, ni explicite ni implicite, en ce qui concerne l’exactitude, la fiabilité ou le contenu de l’information transmise par les utilisateurs. Sherbrooke Innopole et salonvirtueltechno.com se réservent le droit de modifier, de limiter ou de supprimer toute donnée mise en ligne dans son site Web. Sherbrooke Innopole et salonvirtueltechno.com ne prennent aucune responsabilité pour les pertes, dommages ou frais qui résulteraient de l’utilisation des informations mises en ligne y compris, et sans limitation, toute faute, erreur, omission, interruption ou délai.

Le fait de fournir des liens externes ne signifie pas que Sherbrooke Innopole ou salonvirtueltechno.com partagent les opinions de leur auteur. Par conséquent, ni salonvirtueltechno.com, ni Sherbrooke innopole, ni ses partenaires ne pourront, en aucun cas, être tenus responsables des idées, des opinions et des données quelles qu’elles soient, disponibles dans ces sites. Les liens externes sont indiqués dans le seul but de permettre à l’utilisateur de trouver un complément d’information. Vous reconnaissez, en tant qu’utilisateur du site, que tous les éléments et les informations que vous transmettrez sont véridiques.

© Sherbrooke Innopole 2018